Welke persoonlijke gegevens worden verwerkt?

Wij verbinden ons er toe dat wij enkel de gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, nl. kwaliteitsvolle en veilige kinderopvang aanbieden voor kinderen van 0 tot 12 jaar.

Volgende persoonsgegevens worden verwerkt : Identificatiegegevens, samenstelling gezin, persoonlijke kenmerken rekeningnummer, handtekening, door het beroepsgeheim beschermde persoonsgegevens, medische gegevens.

Deze verzameling van persoonlijk gegevens kan worden uitgebreid vanwege een specifieke opvangvraag naar onze dienstverlening, met :  leefgewoonten, psychische gegevens, medische gegevens, behandelingen, medicatiedossier, financiële gegevens, opleiding en vorming, beroep.

Doeleinden

Omdat de gegevens noodzakelijk zijn voor uitvoering van de vergunnings- en subsidievoorwaarden ikv decreet opvang van baby’s en peuters en voorwaarden voor buitenschoolse opvang.

Om de vitale belangen, veiligheid en gezondheid van het opgevangen kind te beschermen.

Voor het verbeteren van de algemene en persoonlijke dienstverlening. Voor de uitvoering van facturatie en boekhoudkundige doeleinden.

De gegevens worden enkel verwerkt voor intern gebruik door Kinderopvang ‘t Achterhuisje VZW.

Overige en gevoelige informatie komt enkel in handen van het vast team.

Dagelijkse dagregistraties zijn zichtbaar voor alle begeleiders, vaste en tijdelijke. Deze registraties worden verwerkt via het Daycare softwaresysteem. Kinderopvang ’t Achterhuisje  is in het bezit van een garantie vanwege Daycare dat gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Algemene en basale informatie van het kind kunnen gedeeld worden met tijdelijke medewerkers en stagiairs in het kader van hun opdracht in de kinderopvang. Zij worden gewezen op het  correct toepassen van de privacywet en ondertekenen hiervoor een verklaring.

Wij kunnen u verzekeren dat jouw persoonlijke gegevens verder niet worden doorgegeven of meegedeeld aan derden, tenzij op vraag van de administratie Agentschap Opgroeien en Zorginspectie.

Artikel 32 van de AVG verplicht ons om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Zo worden de (persoons)gegevens die u ons aanlevert, bewaard op de centrale pc en met wachtwoord beveiligd. Onbevoegden komen niet in het bureau.

 

Bewaartermijn persoonsgegevens

De kinderopvang bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking (artikel 5, eerste lid, sub e, AVG).

 

Uw privacyrechten

Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen .

Blijkt dat jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kan je vragen om jouw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen.

Je kan, in een aantal gevallen, vragen om verwijdering of wissen van bepaalde gegevens .

Beeldmateriaal

In het kader van de kinderopvangactiviteit en de communicatie met de ouders worden foto’s en film van het kind gemaakt. Jij bepaalt hoe de foto’s/films mogen gebruikt worden op  het formulier ‘toestemming gerichte afbeelding’.